Outlook에서 파일 검색 조건, 아웃룩 메일 검색 방법!?

Outlook에서 파일 검색 조건, 아웃룩 메일 검색 방법!?

캬~ 이거 너무 한 거 아니냐~ 어찌 업무에 마비가 오도록 그 많은 메일을 모두 못 보게 먹통으로 만들 수 있냐~ 이런 허무함..

이 엉터리 시스템을 탓해야 하는가, 아니면 나의 신념으로 믿은 스스로를 원망해야 하는가..

아무튼! 메일 서버의 에러로 복구도 불가능한,,? 현 상황에서 지난 메일을 검색하다가 참,, 힘들다는 생각을 했다. 아웃룩에서는 검색 기능이 이렇게 취악한가??

 

구글링을 통해 수많은 검색 중 깔끔한 녀석 하나 건져왔다.

 

메시지 찾기

• 메일에서 검색할 폴더를 클릭합니다.
• 빠른 검색 상자에 검색 텍스트를 입력합니다.
  • 입력한 텍스트가 들어 있는 메시지는 검색 텍스트가 강조 표시된 상태로 빠른 검색 결과 창에 표시됩니다.

    참고  기본적으로 검색을 시작할 때 검색 단추 를 클릭할 필요가 없습니다. 검색 단추는 검색 옵션 대화 상자에서 입력한 대로 검색 결과 표시 확인란의 선택을 취소한 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 빠른 검색 옵션 변경 섹션을 참고하십시오.

  • 검색 범위를 좁히려면 더 많은 문자를 입력합니다.
• 메일에 있는 모든 폴더를 포함하도록 검색 범위를 넓히려면 검색 결과 끝에 있는 모든 메일 항목에서 다시 검색하십시오.를 클릭합니다.

  또는 탐색 창의 메일 폴더에서 모든 메일 항목을 클릭하거나 Ctrl+Alt+A를 누릅니다.

  

  1. 검색할 폴더를 클릭합니다.

  2. 빠른 검색 상자에 검색 텍스트를 입력합니다.

  3. 입력한 텍스트가 들어 있는 메시지는 검색 텍스트가 강조 표시된 상태로 결과에 나타납니다.

  4. 빠른 검색 상자를 클릭하여 선택을 취소하고 새 검색을 시작합니다.

  5. 클릭하여 메일에 있는 모든 폴더를 포함하도록 검색 범위를 넓힙니다.

찾으려는 항목을 정확하게 찾는 방법을 보여 주는 예제는 Outlook에서 검색 조건을 좁혀 검색 결과 향상 (영어)을 참고하십시오.

참고 사항  

• 커서를 빠른 검색 상자로 되돌리려면 Ctrl+E를 누릅니다.
• 검색 작업을 실행하여 결과 목록에서 원하는 항목을 찾은 후 검색을 지울 수 있습니다. 그러면 검색 결과에서 마지막으로 클릭한 항목이 그대로 표시됩니다.
• 첨부 파일도 검색에 포함되지만 첨부 파일의 검색 결과는 강조 표시되지 않습니다.

 

다음 표에서는 유용한 검색 예제를 보여 줍니다. 빠른 검색 기능이 설정된 경우에 사용할 수 있는 검색 쿼리 구문은 키워드:검색 조건 값의 기본 형식을 따른다네~

표에 설명된 것과 같이 AND, NOT, OR, <, >, = 등의 논리 연산자를 사용하여 검색을 구체화할 수도 있습니다. 논리 연산자는 반드시 대문자로 입력해야 한다는 것은 함정?

 

예: 보낸사람:jim

 

입력 항목	검색 항목
jim	jim, JIM, Jim 또는 기타 대/소문자 조합을 포함하는 항목. 빠른 검색은 대/소문자를 구분하지 않습니다.
jim blue	순서에 관계없이 jim와 blue을 둘 다 포함하는 항목
jim AND blue	순서에 관계없이 jim와 blue을 둘 다 포함하는 항목. AND, NOT, OR 등의 논리 연산자는 반드시 대문자로 입력해야 합니다.
jim NOT blue	jim는 포함하고 blue은 포함하지 않는 항목
jim OR blue	jim와 blue 중 하나 또는 둘 다 포함하는 항목
"jim blue"	jim blue과 정확하게 일치하는 구를 포함하는 항목. 검색 결과가 따옴표 안의 구와 정확하게 일치하도록 하려면 큰따옴표를 사용해야 합니다.
보낸사람:"jim blue"	jim blue이 보낸 항목. 검색 결과가 따옴표 안의 구와 정확하게 일치하도록 하려면 큰따옴표를 사용해야 합니다.
보낸사람:"jim blue" 대상:"상태 보고서"	jim blue이 보낸 항목 중 제목 줄, 본문 및 첨부 파일 내용에 상태 보고서가 표시된 항목. 검색 결과가 따옴표 안의 구와 정확하게 일치하도록 하려면 큰따옴표를 사용해야 합니다.
첨부파일있음:예	첨부 파일이 있는 항목. 첨부파일있음:true를 사용해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
첨부파일:presentation.pptx	이름이 presentation.pptx인 첨부 파일 또는 내용에 presentation.pptx가 포함된 첨부 파일이 있는 항목
제목:"jim blue"	제목에 jim blue이 포함된 항목
제목:jim blue	제목 줄에 jim가 있고 문서의 다른 위치에 blue이 포함된 항목
참조:"jim blue"	표시 이름 jim blue이 참조 줄에 있는 항목
참조:jimblue@effect.com	전자 메일 주소 jimblue@effect.com이 참조 줄에 있는 항목
숨은참조:jim	숨은 참조 줄에 jim가 있는 항목
메시지크기:<10 KB	크기가 10KB 미만인 항목. "보다 작음" 비교 연산자(<)를 사용합니다.
메시지크기:>5 MB	크기가 5MB 이상인 항목. "보다 큼" 비교 연산자(>)를 사용합니다.
받은날짜:=2006-01-01	2006년 1월 1일에 도착한 항목. "같음" 비교 연산자(=)를 사용합니다.
받은날짜:어제	어제 도착한 항목. 빠른 검색에서는 다음 날짜 값도 인식합니다. 상대 날짜:   오늘, 내일, 어제 등 여러 단어로 된 상대 날짜:   이번 주, 다음 달, 지난 주, 지난 달, 내년 등 요일:    일요일, 월요일 ... 토요일 월:    1월, 2월 ... 12월
받은날짜:지난 주	지난 주에 도착한 항목. 이 쿼리는 시간 관련 쿼리이므로 지금부터 한 달 후에 다시 실행하면 다른 결과를 얻게 됩니다.
기한:지난 주	추가 작업 기한 플래그가 지정된 항목
메시지크기:아주 작음	크기가 10KB 이하인 항목
메시지크기:작음	크기가 10KB에서 25KB 사이인 항목
메시지크기:중간	크기가 25KB에서 100KB 사이인 항목
메시지크기:큼	크기가 100KB에서 500KB 사이인 항목
메시지크기:상당히 큼	크기가 500KB에서 1MB 사이인 항목
플래그상태:추가 작업 플래그	추가 작업 플래그가 지정된 항목
메시지크기:굉장히 큼	크기가 5MB 이상인 항목
플래그있음:true	추가 작업 플래그가 지정된 항목
보낸사람:jim (받은날짜:05-01-07 OR 받은날짜:05-01-08)	jim가 보낸 항목 중 2005년 1월 7일 또는 2005년 1월 8일에 도착한 항목. 괄호를 사용하여 날짜를 그룹화합니다.
받은날짜:>=06-10-01 AND 받은날짜:<=06-10-05	2006년 10월 1일에서 2006년 10월 5일 사이에 도착한 항목
받은날짜:>06-10-01 AND 받은날짜:<06-10-05	2006년 10월 1일 이후부터 2006년 10월 5일 이전까지 도착한 항목
보낸날짜:어제	어제 보낸 항목
받는사람:jim	보낸 편지함 폴더에 있는 항목 중 jim에게 보낸 항목
읽음:아니요	읽지 않은 항목. 읽음:false를 사용해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
제목:상태 받은날짜:5월	연도에 관계없이 5월 한 달 동안 모든 사람으로부터 받은 항목 중 제목에 상태가 포함된 항목
시작:다음 주 제목:상태	다음 주 일정 항목 중 제목에 상태가 포함된 항목
되풀이:예	되풀이되는 일정 항목
이끌이:jim	jim가 이끌이인 일정 항목
범주:업무	업무로 분류된 항목
연락처이름:jim	이름 필드에 jim가 포함된 연락처
연락처성:blue	성 필드에 blue이 포함된 연락처
애칭:jim	애칭 필드에 jim가 포함된 연락처
직함:의사	직함 필드에 의사가 포함된 연락처
호출기:555-0100	호출기 필드에 555-0100이 포함된 연락처
근무처전화:555-0100	근무처 전화 필드에 555-0100이 포함된 연락처
집전화:555-0100	집 전화 필드에 555-0100이 포함된 연락처
휴대폰:555-0100	휴대폰 필드에 555-0100이 포함된 연락처
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근무처팩스:555-0100	근무처 팩스 필드에 555-0100이 포함된 연락처
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근무처주소:(135-280 서울특별시 강남구 대치동 892)	근무처 주소 필드에 135-280 서울특별시 강남구 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다.
집주소:(135-280 서울특별시 강남구 대치동 892)	집 주소 필드에 135-280 서울특별시 강남구 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다.
근무처구군시:강남구	근무처 구/군/시 필드에 강남구가 포함된 연락처
근무처우편번호:135-280	근무처 우편 번호 필드에 135-280이 포함된 연락처
근무처주소:(대치동 892)	근무처 주소 번지 필드에 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다.
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생일:1960-06-04	생일 필드에 1960-06-04가 포함된 연락처
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